Nieuregulowane należności stanowią nie lada wyzwanie dla wielu przedsiębiorców. Piętrzące się niezapłacone faktury potrafią odbijać kolosalne piętno na kondycji finansowej firmy. Jak skutecznie uporać się z dłużnikiem? Postawić na samodzielne działania, a może skorzystać z usług firmy windykacyjnej? Sprawdź, które rozwiązanie jest dla Ciebie najlepsze!
Poznaj dwa sposoby na egzekwowanie pieniędzy od kontrahenta
Termin zapłaty upłynął, a należnych środków pieniężnych nie ma na firmowym koncie. Taka sytuacja to zawsze sygnał ostrzegawczy dla przedsiębiorców. Nie należy zwlekać i łudzić się, że nierzetelny kontrahent ureguluje należność bez upomnień. Nie jesteśmy w stanie wyczuć zamiarów dłużnika, a nie podejmując żadnych kroków możemy doprowadzić do nieuregulowania powstałego zobowiązania. Feralnego kontrahenta możemy windykować na dwa sposoby:
- samodzielnie – prowadzenie samodzielnych działań windykacyjnych wymaga od nas posiadania odpowiednich predyspozycji m. in. opanowania, stanowczości i rozbudowanych umiejętności negocjacyjnych. Pamiętajmy, że samodzielna windykacja wymaga dużej skrupulatności i regularności, dlatego należy się spodziewać, że będzie zajmować sporo czasu. Jeśli nie możemy poświęcić dostatecznej jego ilości znajdźmy pracownika, który wyróżni się powyższymi cechami i zlećmy mu prowadzenie działań. Samodzielną windykację zawsze zaczynamy od wysłania wezwania do zapłaty. Dokument ten należy przesłać na adres firmy dłużnika pocztą tradycyjną najlepiej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. W piśmie należy zawrzeć dane wierzyciela, dłużnika, a także wezwanie do uregulowania w ściśle określonym terminie zobowiązania w danej kwocie wynikającej z faktury. Bądźmy rzetelni tworząc wezwanie do zapłaty bardzo istotne jest podanie numeru dokumentu, z którego wynika zobowiązanie. W dokumencie należy wskazać też numer konta na jaki dłużnik powinien dokonać wpłaty. Wezwanie do zapłaty możemy też przesłać dodatkowo na adres e-mailowy dłużnika. Kolejnym sposobem na samodzielną windykację jest prowadzenie telefonicznych negocjacji z nierzetelnym kontrahentem. Rozmowę należy prowadzić tylko z osobami odpowiadającymi za płatności, decyzyjnymi, gdyż negocjowanie z szeregowym pracownikiem nie jest w żaden sposób wiążące. Prowadźmy rozmowę w sposób stanowczy, merytoryczny mamy prawo żądać wskazania konkretnego terminu spłaty zobowiązania. Nie dajmy się ponieść emocjom nawet gdy dłużnik będzie zachowywał się nieodpowiednio. Poinformujmy kontrahenta o konsekwencjach nieuregulowania polubownie zobowiązania w postaci postępowania sądowego i egzekucji komorniczej. Niestety wielu dłużników ma za nic podejmowane rozmowy i wysyłane pisma, dlatego kolejnym krokiem jest postępowanie sądowe, a następnie egzekucja komornicza. Do prowadzenia działań w tym zakresie należy posiadać odpowiednią wiedzę prawną. Pamiętajmy, że dłużnik może skorzystać z pomocy prawnika, który będzie go reprezentował w sądzie. Przedsiębiorcy nie muszę, jednak od razu wkraczać na etap postępowania sądowego. Warto rozważyć skorzystanie z usług kancelarii windykacyjnej.
- z pomocą kancelarii windykacyjnej – przedsiębiorcy nie muszą samodzielnie borykać sie z nierzetelnymi kontrahentami. Korzystając z usług firmy windykacyjnej uzyskują kompleksową reprezentację na każdym etapie sprawy. Dodatkowo po zmianie przepisów za pracę specjalistów płaci dłużnik, który po zakończonym postępowaniu windykacyjnym zostaje obarczony kosztami! Kancelaria prawnicza rozpoczyna od etapu polubownego, gdzie przez 30 dni egzekwuje za pośrednictwem windykatorów należność. Działania profesjonalistów są niezwykle skuteczne, gdyż ok. 70% wierzytelności zostaje spłaconych na tym etapie w całości lub w ratach. Firma windykacyjna po niepomyślnie zakończonym etapie polubownym za zgodą wierzyciela może skierować sprawę na etap postępowania sądowego. Przedsiębiorca wyręczany jest w większości czynności prawnych i otrzymuje wsparcie prawnika w trakcie rozpraw sądowych. Po pomyślnym uzyskaniu nakazu zapłaty kancelaria egzekwuje z pomocą komornika dług wcześniej ustalając posiadane przez niego składniki majątkowe. Profesjonalna windykacja prowadzona przez kancelarie prawnicze to skuteczny sposób na odzyskanie długów. Przedsiębiorcy mogą skorzystać z usług profesjonalistów, za których pracę zapłaci dłużnik.