Sprawnie działająca firma to taka, która zwraca uwagę na najmniejsze szczegóły – między innymi projektowanie przestrzeni w biurze. Zbyt mało przedsiębiorstw zwraca na to uwagę, a naprawdę warto – dobrze zorganizowana przestrzeń to efektywniejsza praca, większy komfort i poprawa wizerunku samej firmy.
Odpowiednie meble to podstawa
Aby praca w firmie nie była irytująca, musisz odpowiednio dobrać meble. Nie chodzi tylko o funkcjonalność (choć ta jest niezwykle ważna!), ale też ich wygląd i wpływ na koncentrację i higienę psychiczną Twoich pracowników. Nie mogą być ani rozproszeni przez zbyt jaskrawe kolory, ani znudzeni szarością i tekturowymi szafami rodem z poprzedniej epoki.
Zadbaj o atrakcyjność wizualną wnętrz – ich kolorystykę i jakość. Do tego, nie bój się wychodzić oczekiwaniom pracowników naprzeciw. Jeśli część z nich dojeżdża do pracy rowerem, zorganizuj miejsce, w którym mogą przechować swój pojazd. Takie ułatwienia dodatkowo świetne wpływają na relację szef-pracownik, przynosząc obopólne korzyści.
Obserwuj swoich pracowników
W planowaniu przestrzeni biurowej ważne jest, aby skonsultować ją z samymi pracownikami – to oni muszą czuć się dobrze w swojej pracy, aby móc ją wykonywać jak najefektywniej. Nie musisz pytać wprost – możesz wykorzystać ankietę online. Dobrym sposobem jest obserwowanie ich zwyczajów i sposobu przemieszczania się po firmie. Oczywiście, jeśli jakieś rozwiązanie nie działa, nie trzymaj się kurczowo podjętej decyzji. Twoja firma musi stale się rozwijać – również w Twojej głowie.
Strefa relaksu w biurze
Jeśli pracownicy spędzają w biurze 8 – 10 godzin w ciągu dnia, oczywistym jest, że muszą w międzyczasie odpocząć od pracy. 15 – 30 minut przerwy nie sparaliżuje firmy, a pracownik wróci do swoich obowiązków ze zdwojoną siłą. Dlatego warto jest, śladem największym firm, zorganizować strefę relaksu w biurze, przeznaczoną wyłącznie do rozmów i odpoczynku. Stojak z gazetami, wygodne fotele i przyjazna dla oka kolorystyka – tak zorganizowana przestrzeń w biurze zawsze wpływa pozytywnie na działanie firmy.
Chcesz dowiedzieć się więcej o doborze mebli do Twojego biura? Przeczytaj artykuł na: http://mebleportal.pl/meble-dodatki-sprzet-46/0/495/funkcjonalne-urzadzenie-miejsca-pracy-to-polowa-sukcesu--jak-wybierac-regaly-biurowe.html