Organizacja udanej konferencji biznesowej, zwłaszcza dla młodej i niedoświadczonej firmy, jest ogromnym wyzwaniem. Wymaga zaangażowania i odpowiedniej koordynacji zespołem, aby wszystkie elementy układanki złożyły się w udane spotkanie. Jednak zorganizowanie wartościowej konferencji będzie mieć nieprzeceniony wpływ na pozytywny wizerunek Twojej firmy.
Określ charakter i koncepcję konferencji biznesowej
Niezależnie od skali przedsięwzięcia, musisz dokładnie zaplanować koncepcję. To od niej uzależnione są odpowiednie przygotowania i charakter całego spotkania. Bardzo wiele firm popełnia podstawowy błąd nie odpowiadając sobie na pytanie: „po co i dla kogo chcę zorganizować konferencję?”.
Nie ważne, czy planujesz kameralne spotkanie, czy konferencję biznesową na większą skalę, musisz zadbać o to, aby temat był interesujący dla jej uczestników, a przede wszystkim, aby odpowiadał na potrzeby rynku. Jałowa dyskusja nie przysporzy Twojej firmie dobrej prasy. Ponadto, ważny jest też charakter wydarzenia – zorganizowanie dyskusji, albo prezentacji nowych technologii nie może odbyć się w sali rodem z poprzedniej epoki.
Zadbaj o odpowiedni scenariusz
Postawienie na spontaniczność przy konferencji tego typu, nie jest najlepszym pomysłem. Odpowiednio rozpisany scenariusz, dokładnie określający ramy czasowe spotkania, to absolutna podstawa. Brak wymogów czasowych, zwłaszcza przy wystąpieniach (np. prelegentów), prowadzi do chaosu i zanudzenia gości, którzy mogą zacząć opuszczać spotkanie.
Pamiętaj, że dobrze rozpisany scenariusz nie wiąże Ci rąk, wręcz przeciwnie – pozwala Ci na panowanie nad tak dużym przedsięwzięciem logistycznym, jakim jest organizacja konferencji biznesowej.
-
Pamiętaj!
Warto zadbać o odpowiednią wiadomość zwrotną od gości Twojej konferencji. Jeszcze w trakcie lub pod koniec samego wydarzenia możesz rozdać ankiety, które pozwolą Ci na analizę konferencji od strony organizacyjnej. Dzięki temu usprawnisz kolejne działania swojej firmy.
-
Chcesz dowiedzieć się więcej o doborze mebli do sali konferencyjnej? Przeczytaj artykuł na: https://deko-rady.pl/porady/udane-spotkania-firmowe-kluczem-sukcesu-wybrac-stol-konferencyjny_23355